第3回【演習】Office連携機能の使い方

第3回　翻訳設定と訳文出力【演習】

Office連携機能の使い方

Office 連携機能の基本的な使い方を説明します。

マクロ・ボタン

PC-Transerを標準でインストールすると、WordとExcelにマクロが組み込まれ、ツールバーに翻訳ボタンが表示されます。
PowerPointにマクロを組み込むには、「スタート」メニュー→「すべてのプログラム」→「Cross Language」→「PC-Transer V10」→「アドイン」と辿って、「PowerPointで英日翻訳可能にする」をクリックします。必要であれば「PowerPointで日英翻訳可能にする」もクリックします。

Word、Ecxel、PowerPointを起動するとボタン（赤枠）が表示されます。（図1）

(図1）

ボタンは、英日と日英でそれぞれ３つずつあります。（図2）
英日（日英）表翻訳は、選択した文字列を表や箇条書きとして翻訳します。

（図2）

Word連携機能を使ってみる

試しにAMTA (Association for Machine Translation int the Americas)のWEBサイト（http://www.amtaweb.org/membership.html）からMembership Formをダウンロードして翻訳してみましょう。（図3）

（図3）

ダウンロードしたWordファイルを開き、翻訳したい文字列を選択しておいてツールバーの英日翻訳ボタンをクリックします。（図4）
★ファイル全体を翻訳するのだから「すべてを選択」すれば良いだろうと思われるかもしれませんが、それぞれの段落情報をまたがって再現できないので、段落スタイルの種類ごとに選択して翻訳します。

（図4）

翻訳状況のウインドウが一瞬現れて消えたら翻訳完了ですので「貼り付け」ボタンをクリックします。（図5）

（図5）

レイアウト情報が保たれたままで訳文に置き換わります。（図6）

（図6）

以下の本文には3つの段落がありますが、同じスタイルなのでまとめて選択して翻訳できます。（図7）

（図7）

今度は表の部分を翻訳してみましょう。試しに表全体を選択して英日表翻訳ボタンをクリックしてみます。（図8）

「貼り付け」してみるとレイアウトが崩れてしまいました。（図9）

（図9）

複雑な表はうまくいかないようです。ということで、セルごとに翻訳します。


Word連携機能を試してみましたが、Excel、PowerPointも同様にやってみましょう。